informations générales
Paris
Le ou la Coordinateur/Coordinatrice des Programmes a pour mission principale d'assurer le bon déroulé des sessions de formation, depuis la mobilisation des candidats jusqu'à leur sortie de formation et insertion dans l'emploi. A ce titre, il ou elle aura les responsabilités suivantes :
Déploiement opérationnel des cohortes (60%)
Préparation des sessions de formation
Mobilise les futurs apprenants : relance des partenaires de mobilisation, interventions en ligne et présentiel, suivi et correction des candidatures, organisation et participation aux journées d'entretien ;
Assure la gestion logistique : location de salles, suivi de l'équipement et du matériel, préparation des supports et des outils.
Apporte son soutien à l'animation des journées de lancement (préparation des documents, présence lors de cohortes pilotes ou au besoin, etc.) ;
Assure la gestion des démarches administratives pour les candidats retenus ;
Contribue au renforcement des relations avec les partenaires de mobilisation.
Lancement et suivi des sessions de formation
Assure le suivi de la cohorte via des réunions hebdomadaires avec les mentors et formateurs/formatrices ;
Est le/la référent/référente de cohorte pour les apprenants, les formateurs/formatrices, et les mentors ;
Soutien l'organisation des ateliers en collaboration avec les équipes des relations entreprise et des alumnis ;
Assure le suivi des feuilles d'émargement, des documents d'inscription et de l'inscription des apprenants sur les différentes plateformes
Participe à l'optimisation/évolution des outils de communication et de pédagogie utilisés actuellement.
Appui au retour à l'emploi des apprenants
Soutien l'équipe des relations entreprises et des mentors pour assurer le bon déroulement des job dating ;
Suivi post formation
Réalise des points avec les mentors pour le suivi des apprenants ;
S'assure de la remontée des données d'impact et analyse les meilleures pratiques.
Ancrage territorial (30%)
Identifie des partenaires potentiels via la réalisation d'une veille territoriale et sectorielle
Développe des relations partenariales et participe à des événements en adéquation avec la stratégie d'ancrage territorial et de mobilisation en collaboration étroite avec l'équipe Partenariats et Développement de l'association
Participe au développement du réseau local de l'association et à son ancrage dans les territoires ciblés
Projets transverses et de spécialité (10%)
Apporte son expertise terrain à tout projet transverse au pôle Admission et Déploiement
Répond aux besoins de spécialisation programmatique, géographique, ou fonctionnelle définis par la Directrice des Admissions et du Déploiement
Ces missions pourront être amenées à évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée par la mission de Generation France et très autonome sur ses missions.
Expérience et compétences techniques
Au minimum :
Avoir une expérience d'une année, ou plus, dans la gestion de projets d'envergure ou la gestion administrative
Idéalement :
Bénéficier d'une expérience d'une année, ou plus, dans l'ESS ou dans le secteur associatif ;
Avoir une bonne connaissance du marché du travail en France ainsi que du domaine de la formation professionnelle en France
Avoir un intérêt démontré pour l'éducation, la formation et/ou l'égalité des chances
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Préparation des sessions de formation
Mobilise les futurs apprenants : relance des partenaires de mobilisation, interventions en ligne et présentiel, suivi et correction des candidatures, organisation et participation aux journées d'entretien ;
Assure la gestion logistique : location de salles, suivi de l'équipement et du matériel, préparation des supports et des outils.
Apporte son soutien à l'animation des journées de lancement (préparation des documents, présence lors de cohortes pilotes ou au besoin, etc.) ;
Assure la gestion des démarches administratives pour les candidats retenus ;
Contribue au renforcement des relations avec les partenaires de mobilisation.
Lancement et suivi des sessions de formation
Assure le suivi de la cohorte via des réunions hebdomadaires avec les mentors et formateurs/formatrices ;
Est le/la référent/référente de cohorte pour les apprenants, les formateurs/formatrices, et les mentors ;
Soutien l'organisation des ateliers en collaboration avec les équipes des relations entreprise et des alumnis ;
Assure le suivi des feuilles d'émargement, des documents d'inscription et de l'inscription des apprenants sur les différentes plateformes
Participe à l'optimisation/évolution des outils de communication et de pédagogie utilisés actuellement.
Appui au retour à l'emploi des apprenants
Soutien l'équipe des relations entreprises et des mentors pour assurer le bon déroulement des job dating ;
Suivi post formation
Réalise des points avec les mentors pour le suivi des apprenants ;
S'assure de la remontée des données d'impact et analyse les meilleures pratiques.
Ancrage territorial (30%)
Identifie des partenaires potentiels via la réalisation d'une veille territoriale et sectorielle
Développe des relations partenariales et participe à des événements en adéquation avec la stratégie d'ancrage territorial et de mobilisation en collaboration étroite avec l'équipe Partenariats et Développement de l'association
Participe au développement du réseau local de l'association et à son ancrage dans les territoires ciblés
Projets transverses et de spécialité (10%)
Apporte son expertise terrain à tout projet transverse au pôle Admission et Déploiement
Répond aux besoins de spécialisation programmatique, géographique, ou fonctionnelle définis par la Directrice des Admissions et du Déploiement
Ces missions pourront être amenées à évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée par la mission de Generation France et très autonome sur ses missions.
Expérience et compétences techniques
Au minimum :
Avoir une expérience d'une année, ou plus, dans la gestion de projets d'envergure ou la gestion administrative
Idéalement :
Bénéficier d'une expérience d'une année, ou plus, dans l'ESS ou dans le secteur associatif ;
Avoir une bonne connaissance du marché du travail en France ainsi que du domaine de la formation professionnelle en France
Avoir un intérêt démontré pour l'éducation, la formation et/ou l'égalité des chances
